# Manual de Usuario - Rol Contabilidad

## Panel de Control de Recursos Humanos - Rocasa

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## Índice

1. [Introducción](#1-introducción)
2. [Acceso al Sistema](#2-acceso-al-sistema)
3. [Módulo de Altas](#3-módulo-de-altas)
4. [Módulo de Bajas](#4-módulo-de-bajas)
5. [Centros de Costos](#5-centros-de-costos)
6. [Deducciones](#6-deducciones)
7. [Exportaciones](#7-exportaciones)
8. [Preguntas Frecuentes](#8-preguntas-frecuentes)

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## 1. Introducción

Bienvenido al **Panel de Control de Recursos Humanos de Rocasa**. Este manual está dirigido a usuarios con rol de **Contabilidad**. Tu función principal es gestionar las altas y bajas de colaboradores, así como mantener actualizada la información de centros de costos.

### 1.1 Funciones Principales del Rol

Como usuario de Contabilidad tienes acceso a:

| Función | Descripción |
|---------|-------------|
| **Altas** | Gestionar altas de nuevos colaboradores |
| **Bajas** | Procesar bajas de colaboradores |
| **Centros de Costos** | Administrar catálogo de centros de costos |
| **Deducciones** | Gestionar deducciones de empleados |

### 1.2 Requisitos del Sistema

- Navegador web actualizado (Chrome, Firefox, Edge)
- Conexión a internet estable
- Credenciales de acceso con rol de Contabilidad

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## 2. Acceso al Sistema

### 2.1 Iniciar Sesión

1. Abre tu navegador y accede a la URL del sistema
2. Ingresa tu **ATTUID** (usuario)
3. Ingresa tu **Contraseña**
4. Haz clic en **"Iniciar Sesión"**

### 2.2 Menú Lateral

Al iniciar sesión con rol de Contabilidad verás:

- **Altas:** Colaboradores con alta pendiente
- **Bajas:** Colaboradores inactivos
- **Centros de Costos:** Catálogo de centros
- **Deducciones:** Gestión de deducciones

### 2.3 Cerrar Sesión

1. Haz clic en tu nombre en la barra superior
2. Selecciona **"Cerrar Sesión"**

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## 3. Módulo de Altas

### 3.1 Acceder a Altas

1. En el menú lateral, haz clic en **"Altas"**
2. Verás la pantalla "Colaboradores con Alta Pendiente"

### 3.2 Elementos de la Pantalla

- **Título:** "Colaboradores con Alta Pendiente" (ícono verde)
- **Botones de acción superiores**
- **Leyenda de reingresos:** Indica que filas azules son reingresos
- **Tabla de colaboradores**

### 3.3 Columnas de la Tabla

| Columna | Descripción |
|---------|-------------|
| **Checkbox** | Para seleccionar colaboradores |
| **Nombre** | Nombre completo del colaborador |
| **Número de cuenta** | Cuenta bancaria |
| **Cuenta CLABE** | CLABE interbancaria |
| **CURP** | Clave Única de Registro de Población |
| **RFC** | Registro Federal de Contribuyentes |
| **NSS** | Número de Seguro Social |
| **PDV** | Punto de Venta asignado |
| **Puesto** | Puesto del colaborador |
| **Fecha de Ingreso** | Fecha de alta |
| **Folio Prealta IDSE** | Folio de prealta en IDSE |
| **Fecha Prealta IDSE** | Fecha de prealta |
| **Estatus Contabilidad** | Estado actual del proceso |
| **Folio alta IDSE** | Folio de alta definitiva |
| **Fecha alta IDSE** | Fecha de alta definitiva |
| **Acciones** | Botones de gestión |

### 3.4 Identificar Reingresos

> **Importante:** Las filas pintadas de **azul** indican que se trata de un **reingreso** (exempleado que vuelve a la empresa).

### 3.5 Botones de Acción

#### Exportaciones:

| Botón | Color | Función |
|-------|-------|---------|
| **Exportar altas IMSS** | Verde | Exporta datos para alta en IMSS |
| **Exportar altas Banorte** | Rojo | Exporta datos para alta bancaria |
| **Exportar Contpaqi** | Amarillo | Exporta datos para sistema contable |

#### Gestión:

| Botón | Color | Función |
|-------|-------|---------|
| **Prealta** | Azul claro | Marca como prealta |
| **Marcar como completado** | Azul | Finaliza el proceso de alta |

### 3.6 Proceso de Alta

#### Paso 1: Prealta

1. Selecciona los colaboradores (checkbox)
2. Haz clic en **"Prealta"**
3. Se abrirá el modal de datos
4. Ingresa el **Folio IDSE** de prealta
5. Ingresa la **Fecha de prealta IDSE**
6. Haz clic en **"Guardar"**

#### Paso 2: Alta Definitiva

1. Selecciona los colaboradores con prealta completada
2. Haz clic en **"Marcar como completado"**
3. Ingresa el **Folio IDSE** de alta
4. Ingresa la **Fecha de alta IDSE**
5. Haz clic en **"Guardar y marcar como completado"**

### 3.7 Editar Datos del Colaborador

1. En la columna **"Acciones"**, haz clic en editar
2. Se abrirá el modal de edición
3. Puedes modificar:
   - Número de cuenta
   - Cuenta CLABE
   - Folio IDSE
   - Fonacot
4. Los campos de nombre, RFC, NSS y CURP son de solo lectura
5. Haz clic en **"Guardar cambios"**

### 3.8 Selección Múltiple

- **Checkbox superior:** Selecciona/deselecciona todos
- **Checkbox individual:** Selecciona uno a uno

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## 4. Módulo de Bajas

### 4.1 Acceder a Bajas

1. En el menú lateral, haz clic en **"Bajas"**
2. Verás la pantalla "Colaboradores Inactivos"

### 4.2 Columnas de la Tabla

| Columna | Descripción |
|---------|-------------|
| **Checkbox** | Para seleccionar colaboradores |
| **Nombre** | Nombre completo |
| **CURP** | CURP del colaborador |
| **RFC** | RFC del colaborador |
| **NSS** | Número de Seguro Social |
| **PDV** | Punto de Venta |
| **Puesto** | Puesto que tenía |
| **Fecha de Baja** | Fecha de baja laboral |
| **Pago Días Laborados** | Indicador de pago |
| **Días Laborados** | Días trabajados |
| **Folio Prebaja IDSE** | Folio de prebaja |
| **Fecha Prebaja IDSE** | Fecha de prebaja |
| **Estatus Contabilidad** | Estado del proceso |
| **Folio baja IDSE** | Folio de baja definitiva |
| **Fecha baja IDSE** | Fecha de baja definitiva |

### 4.3 Código de Colores

| Color | Significado |
|-------|-------------|
| **Amarillo** | Pendiente sin prebaja |
| **Naranja** | Pendiente con prebaja completada |
| **Rojo** | Baja completada |

### 4.4 Botones de Acción

#### Exportaciones:

| Botón | Función |
|-------|---------|
| **Exportar bajas seleccionadas** | Exporta datos para baja IMSS |
| **Exportar Excel Contpaqi** | Exporta para sistema contable |

#### Gestión:

| Botón | Función |
|-------|---------|
| **Prebaja** | Registra prebaja en IDSE |
| **Marcar bajas completadas** | Finaliza el proceso de baja |

### 4.5 Proceso de Baja

#### Paso 1: Prebaja

1. Selecciona los colaboradores pendientes
2. Haz clic en **"Prebaja"**
3. Ingresa el **Folio prebaja IDSE**
4. Ingresa la **Fecha de prebaja IDSE**
5. Haz clic en **"Guardar Prebaja"**

#### Paso 2: Baja Definitiva

1. Selecciona los colaboradores con prebaja
2. Haz clic en **"Marcar bajas completadas"**
3. Ingresa el **Folio baja IDSE**
4. Ingresa la **Fecha de baja IDSE**
5. Haz clic en **"Guardar y marcar como completado"**

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## 5. Centros de Costos

### 5.1 Acceder a Centros de Costos

1. En el menú lateral, haz clic en **"Centros de Costos"**
2. Verás el catálogo de centros de costos

### 5.2 Información de la Tabla

| Columna | Descripción |
|---------|-------------|
| **#** | Número consecutivo |
| **Punto de Venta** | Nombre del PDV |
| **Centro de Costos** | Código asignado |
| **Estatus** | Activo/Inactivo |
| **Acciones** | Botón de edición |

### 5.3 Centros sin Código

Si un centro de costos no tiene código asignado, mostrará **"Por definir"** en negritas.

### 5.4 Editar Centro de Costos

1. Haz clic en el botón de editar (ícono de lápiz)
2. Se abrirá el modal de edición
3. El **Punto de Venta** es de solo lectura
4. Ingresa o modifica el **Centro de Costos**
5. Haz clic en **"Guardar"**

### 5.5 Buscar Centros de Costos

La tabla incluye DataTables con:
- **Búsqueda:** Escribe para filtrar
- **Paginación:** Navega entre páginas
- **Ordenamiento:** Haz clic en las columnas para ordenar

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## 6. Deducciones

### 6.1 Acceder a Deducciones

1. En el menú lateral, haz clic en **"Deducciones"**
2. Verás el módulo de gestión de deducciones

### 6.2 Funcionalidades

- Ver deducciones activas
- Aplicar deducciones a empleados
- Consultar histórico de deducciones

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## 7. Exportaciones

### 7.1 Exportar Altas IMSS

1. Selecciona los colaboradores a exportar
2. Haz clic en **"Exportar altas IMSS"**
3. Se descargará un archivo Excel con los datos necesarios

### 7.2 Exportar Altas Banorte

1. Haz clic en **"Exportar altas Banorte"**
2. Se generará el archivo para apertura de cuentas bancarias

### 7.3 Exportar Contpaqi

1. Selecciona los colaboradores
2. Haz clic en **"Exportar Contpaqi"**
3. El archivo estará listo para importar en el sistema contable

### 7.4 Exportar Bajas

1. Selecciona los colaboradores de baja
2. Haz clic en **"Exportar bajas seleccionadas"**
3. Se generará el archivo para tramitar en IMSS

### 7.5 Formato de Archivos

Todos los archivos se exportan en formato **Excel (.xlsx)** compatible con:
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Sistemas de importación IMSS

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## 8. Preguntas Frecuentes

### ¿Por qué una fila aparece en azul?

Indica que es un **reingreso**. La persona fue empleada anteriormente y está reingresando a la empresa.

### ¿Cuál es la diferencia entre Prealta y Alta?

- **Prealta:** Es el registro inicial en IDSE, genera un folio y fecha de prealta
- **Alta:** Es la confirmación definitiva del alta en IMSS

### ¿Por qué algunos botones están deshabilitados?

Los botones de exportación y gestión se habilitan cuando seleccionas al menos un colaborador con el checkbox.

### ¿Cómo sé qué colaboradores tienen pendiente la prealta?

Las filas en **amarillo** no tienen prealta registrada. Las filas en **naranja** ya tienen prealta pero falta la baja definitiva.

### ¿Puedo editar los datos del colaborador?

Puedes editar:
- Número de cuenta bancaria
- Cuenta CLABE
- Folio IDSE
- Fonacot

No puedes editar: Nombre, RFC, NSS, CURP (estos requieren proceso especial).

### ¿Cómo asigno un centro de costos a un PDV?

1. Ve a **Centros de Costos**
2. Busca el PDV en la tabla
3. Haz clic en editar
4. Ingresa el código del centro de costos
5. Guarda los cambios

### ¿Por qué dice "Por definir" en centro de costos?

Significa que ese Punto de Venta no tiene asignado un código de centro de costos. Debes editarlo y asignar el código correspondiente.

### ¿Qué pasa si me equivoco en un folio IDSE?

Puedes editar el colaborador y corregir el folio desde la columna de acciones.

### ¿Cómo proceso una baja?

1. El colaborador debe aparecer en la lista de bajas
2. Primero registra la **prebaja** con folio y fecha
3. Luego completa la **baja definitiva** con el folio final

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## Soporte Técnico

Si tienes problemas con el sistema:

- **Errores de exportación:** Verifica que los datos estén completos
- **Problemas de acceso:** Contacta al administrador TI
- **Dudas de proceso:** Consulta con tu supervisor

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**Versión del Manual:** 1.0  
**Última actualización:** Enero 2026  
**Sistema:** Panel de Control RH - Rocasa
